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| Productividad |
La eficacia de las mejoras en las líneas de producción
ayudan a un correcto flujo de trabajo, trayendo consigo un aumento de la
productividad del equipo, personal y de los materiales y a su vez reduce el
trabajo ineficiente.
Por lo tanto, las técnicas o tipo de métodos a implementar dependerán
del que mejor se adapte a la empresa. Para lo cual, es primordial el estudio y
análisis de los métodos existentes. Entre ellos se pueden mencionar los
siguientes:
Estandarizar los procesos, optimizar los flujos de trabajo,
mantener a tu equipo en línea y llevar la productividad de tu equipo al siguiente
nivel.
En general, hay varios métodos, pero el enfoque básico está dirigido a mejorar la eficiencia por empleado y por hora, como también es importante el revisar y mejorar las operaciones de la empresa en su conjunto.
1. Mejoras de la eficiencia empresarial (Revisar el negocio)
Para la mejora de la productividad en esta parte se investiga si hay partes innecesarias u omisiones en el trabajo y reduciendo las partes innecesarias. Para ello, hay que conocer y revisar los posibles problemas de las personas en cada flujo de trabajo e identificar los obstáculos que impiden la eficiencia.
2. Introducir herramientas informáticas para mejorar la productividad
En la actualidad existe una amplia variedad de software de productividad que se ejecutan en PC y teléfonos inteligentes y abarcan desde la administración de horarios y las tareas de los empleados. En definitiva, la automatización del trabajo de oficina brinda mayor productividad.
3. Dotación de personal adecuada
Hace referencia a colocar a cada persona en una posición o puesto que pueda generar valor de la manera más efectiva, teniendo en cuenta las habilidades y aptitudes de cada empleado. Es decir, la asignación de empleados en los puestos de trabajo debe de estar calificados y motivados, para conducir una mayor productividad.
4. Aprovecha la externalización
La utilización de la subcontratación en operaciones no centrales, conducen a la reducción de costos y de la carga de actividades sobre los empleados. Así se logrará que los empleados demuestren valor en el trabajo al concentrarse, contribuyendo a la mejora de la productividad y al crecimiento empresarial.
5. Crear oportunidades de comunicación entre empleados
Es aconsejable crear espacios de intercambio donde los empleados puedan comunicarse y aprender entre sí. En el caso de mejoras en la productividad se tiene que buscar oportunidades que a la larga sean una inversión a la mejora, por lo general se tiende a enfocar en “reducir” o “minimizar”.
6. Aumentar la motivación de los empleados
Es bien sabido que cuanto más motivados e incentivados estén sus empleados, serán más productivos por hora. Entre los cuales se tienen que adoptar medidas como el teletrabajo para un equilibrio entre la vida laboral y personal, espacios cómodos como un ambiente agradable.
7. Mejorar las habilidades de los empleados
Es de suma importancia conocer las habilidades de los
empleados individuales y de esta forma mejorar sus habilidades para generar una
mayor productividad por hora. Por ejemplo, la capacitación y oportunidades para
una experiencia laboral superior.
Que se debe hacer para mejorar la productividad
Entre las acciones o medidas a tomar para la mejora de la productividad, primeramente, es conocer y comprender el estado actual de la empresa para posteriormente establecer los objetivos y los planes. Se sugiere realizar mapas que conduzcan a una mayor productividad y compartirlo internamente.
Organizar los desperdicios y problemas en el trabajo
Diagnosticada la situación actual, identificaremos los desperdicios, mermas, problemas y cuello de botellas presentes en cada flujo de trabajo de la empresa que obstaculizan la eficiencia.
Considerar medidas de mejora
Una vez identificado y clasificado los desperdicios, mermas o problemas, se consideran las causas presentes y se establecen las medidas de mejora para solucionar la problemática presente.
Estandarizar y normalizar.
Para lograr una calidad en el trabajo es importante estandarizar
y realizar manuales de operaciones del trabajo, así como los procedimientos
para tareas y actividades rutinarias.
